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黃山市徽州區(qū)建筑業(yè)協(xié)會

建筑企業(yè)向工程公司轉(zhuǎn)型,如何做好組織準備?

發(fā)布時間:2020-11-25 16:55:09 來源:建筑前沿 作者:蔡敏 閱讀次數(shù):1311

未來十年,建筑業(yè)三顆最閃亮的明珠分別是:PPP、建筑工業(yè)化、工程總承包,其中之一的工程總承包,是極少數(shù)企業(yè)的盛宴,轉(zhuǎn)型之路,路途遙遠、行程艱險,建筑企業(yè)要實現(xiàn)較為成功的轉(zhuǎn)型,至少需要5-10年的時間,即便是大型企業(yè)、投入相當?shù)馁Y源,也不一定都能實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,保守估計,到2030年中國建筑業(yè)具有工程總承包能力的企業(yè)最多300家。然而,轉(zhuǎn)型艱難,卻也是大型建筑企業(yè)必然要面臨的抉擇,因為工程總承包是國際通行的建設(shè)項目組織實施方式,并且從住建部的政策導向來看,未來幾年會在政策上持續(xù)、大力推進工程總承包。

大型企業(yè)朝工程總承包轉(zhuǎn)型,只要方向?qū)α?,就不怕路有多遠。當下最重要的是做足各項準備工作,所謂“練兵秣馬,實而與之戰(zhàn),破之易爾”。啟動工程總承包的準備工作包括思想準備、知識準備、人才準備、市場準備、組織準備。本文擬對組織準備進行分析,希望對正準備朝工程總承包轉(zhuǎn)型的建筑企業(yè)有所啟示。

一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向

建筑企業(yè)向工程總承包方向轉(zhuǎn)型不僅僅是簡單的價值鏈延伸,還意味著企業(yè)業(yè)務(wù)重心的變化,轉(zhuǎn)型前,建筑企業(yè)以施工總承包為主,在轉(zhuǎn)型的過程中,將逐步提升工程總承包業(yè)務(wù)的比重,轉(zhuǎn)型完成后,實現(xiàn)以工程總承包業(yè)務(wù)為主。業(yè)務(wù)重心的改變,使得以施工總承包為主的組織體系不再適用,如何針對業(yè)務(wù)重心的變化對企業(yè)的組織體系進行相應的調(diào)整?從組織上做好轉(zhuǎn)型的準備?

轉(zhuǎn)型中的建筑企業(yè)需意識到,新業(yè)務(wù)的競爭能力是逐步培養(yǎng)起來的,為了保持經(jīng)營的相對穩(wěn)定,建筑企業(yè)在組織體系的調(diào)整上切不可操之過急,宜采取逐步過渡的方式,大體上要經(jīng)歷四個階段的調(diào)整:

第一階段:施工組織體系+臨時總承包項目組織

在轉(zhuǎn)型初期,建筑企業(yè)可能有機會接觸一個或幾個工程總承包項目,但業(yè)務(wù)規(guī)模、效益在公司總體業(yè)務(wù)中占比都較少,在這一階段,建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)還將沿襲原有的體系,同時需在項目管理組織上做一些臨時的調(diào)整,以適應總承包項目的管理需要。

初期,建筑企業(yè)在工程總承包方面經(jīng)驗不足,還面臨各類風險,只能“摸著石頭過河”,當有機會承包一個工程總承包項目時,往往采取由公司班子成員親自擔任項目經(jīng)理,或由企業(yè)總經(jīng)理親自出面來組建項目團隊(是為總承包項目部):從公司人才庫中選拔出最優(yōu)秀、最合適的人才;對公司內(nèi)部有一定潛質(zhì)的人員進行培訓;從外部單位尋找設(shè)計、采購、運營、項目管理方面優(yōu)秀的人才。“一把手工程”組織特征在工程總承包剛起步的特殊階段是必要的,由領(lǐng)導班子親自協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,帶領(lǐng)項目團隊邊做項目邊積累經(jīng)驗。第一階段臨時總承包項目組織中,項目部人員數(shù)量一般都是超配的,目的是在完成項目時,能同時培養(yǎng)出一批工程總承包項目管理人才,為總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。


第二階段:施工組織體系+總承包部

建筑企業(yè)工程總承包業(yè)務(wù)量還很少的時候,采用臨時總承包項目組織的模式尚可,一旦達到一定的業(yè)務(wù)規(guī)模后,第一階段的組織模式就不再適用了,此時,建筑企業(yè)必須設(shè)置總承包業(yè)務(wù)歸口管理部門——總承包部來負責公司總承包項目全過程的實施、統(tǒng)一進行總承包項目管理,并逐步梳理業(yè)務(wù)流程、規(guī)范管理制度、提升管理效率。

總承包部具體的職能包括項目計劃與控制、項目管理、設(shè)計、采購、施工及運營管理,實行矩陣式的項目管理模式,這種模式有利于強化公司層面對總承包項目的管控,但這一階段總承包項目的施工業(yè)務(wù)占整個公司業(yè)務(wù)的比重不大,總承包部與施工業(yè)務(wù)部門平行運行。處于第二階段的建筑企業(yè),需進一步解決好施工與總承包業(yè)務(wù)的融合,豐富工程總承包項目所需的人才儲備,積累更多的經(jīng)驗和業(yè)績,為第三階段的組織轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。

第三階段:專業(yè)工程公司組織體系


隨著總承包業(yè)務(wù)不斷成熟、工程總承包業(yè)務(wù)量持續(xù)增長并達到一定比例、積累了豐富的總承包項目管理經(jīng)驗、項目管理體系運行得足夠成熟、人員能力成熟、團隊發(fā)展穩(wěn)定,建筑企業(yè)可對組織結(jié)構(gòu)體系進行進一步調(diào)整,實現(xiàn)公司對總承包業(yè)務(wù)的高效管理。建筑企業(yè)需要在第二階段組織體系的基礎(chǔ)上,逐步設(shè)置相關(guān)的專業(yè)部門,采購、設(shè)計、項目管理、項目計劃與控制、運營等由公司層面進行統(tǒng)一管理,這一階段,建筑企業(yè)將真正演變成工程總承包公司,此時單一的施工項目可以由原來相應的分公司來承接,這些施工分公司既可以通過市場方式承接單一的施工項目,也可以參與到公司總承包項目的施工環(huán)節(jié)。第三階段企業(yè)的主營業(yè)務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了從單一的施工業(yè)務(wù)向工程總承包業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)性質(zhì)也從建筑企業(yè)逐步演變成工程公司,該階段企業(yè)的重要任務(wù)是規(guī)模擴張和品牌建設(shè)。

第四階段:跨行業(yè)跨區(qū)域工程公司

國際頂尖的工程公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域通常都很廣,可能同時包括市政、鐵路、公路、電力、石油化工等等,通常,這些跨行業(yè)的業(yè)務(wù)在管理的核心規(guī)則和管理流程上有著高度的相似性,因此可采取事業(yè)部發(fā)展模式。專業(yè)的工程公司在工程總承包能力培育成熟時,面對業(yè)務(wù)的多元化、多區(qū)域發(fā)展需求,組織結(jié)構(gòu)往往采取以行業(yè)劃分的事業(yè)部模式,總部是集團管理中心,運營單位多是按行業(yè)劃分的事業(yè)部或?qū)I(yè)公司,事業(yè)部/(事業(yè)部制)專業(yè)公司作為工程承包的運作單位,內(nèi)部按照三類部門來設(shè)置,具備從設(shè)計咨詢到總承包項目實施的一體化服務(wù)能力。圖1(左)是一家大型國際工程公司的組織框架圖。


圖1:某大型國際工程公司組織結(jié)構(gòu)圖



市場環(huán)境不同、企業(yè)資源基礎(chǔ)不同,建筑企業(yè)向工程公司的組織轉(zhuǎn)型路徑可能會有差異,但對于很多建筑企業(yè)來說,轉(zhuǎn)型成為工程公司是中長期目標,在很長的一段時間內(nèi),施工業(yè)務(wù)和工程總承包業(yè)務(wù)可能都是并行的,組織結(jié)構(gòu)體系也需要與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,企業(yè)需在組織體系、制度流程、人員安排、激勵機制等方面做好系統(tǒng)規(guī)劃、逐步推進,才能更好地支持企業(yè)轉(zhuǎn)型。

二、做好組織準備,重點需解決人才結(jié)構(gòu)問題


國際工程公司的人才結(jié)構(gòu)一般分兩類,一類是自帶施工隊伍的企業(yè),例如柏克德(Bechtel)、凱洛格(KBR),他們除了擁有招投標、設(shè)計、采購、施工、運營、項目管理等各類技術(shù)和管理人員外,還擁有自己的施工隊伍;另一類企業(yè)則是以設(shè)計為龍頭的工程公司,如福斯特惠勒(Foster Wheeler)、蘭萬靈(SNC-Lavalin)等,他們雖沒有自己的施工隊伍,卻具有很強的施工管理能力,人才結(jié)構(gòu)方面以設(shè)計人員為主體(60%左右),同時擁有各類技術(shù)和管理人員。


以修建鐵路發(fā)家的柏克德公司,100多年前還只是一家小型建筑企業(yè),僅能承包美國西部鐵路中的一段工程,如今它已是國際頂尖的工程公司,專業(yè)人才結(jié)構(gòu)合理,5.5萬名員工中,白領(lǐng)人員3萬多、藍領(lǐng)人員2萬多,設(shè)計人員占37%、施工管理人員占7.5%,柏克德的人才結(jié)構(gòu)(表2)能夠滿足國際工程建設(shè)市場競爭的需要。


表2:柏克德公司的人才結(jié)構(gòu)比例



序號


專業(yè)崗位
比例

1



項目管理與工程規(guī)劃



7.9%



2



質(zhì)量系統(tǒng)



1.2%



3



項目控制與估算



5.3%



4



設(shè)計



36.8%



5



工藝、安全與環(huán)境



12.7%



6



采購與檢驗



6.7%



7



IT、材料管理、支持



7.7%



8



施工管理



7.5%



9



非技術(shù)人員



14.3%





另外,看看另外兩家以設(shè)計為龍頭的工程公司的人才結(jié)構(gòu):


表3:成達工程公司和蘭萬靈工程公司的人才結(jié)構(gòu)比例


崗位



成達工程公司



蘭萬靈工程公司



設(shè)計



63.0%



57.0%



商務(wù)



6.8%



6.8%



采購



1.8%



6.8%



施工開車



3.6%



2.9%



管理及后勤



24.8%



26.4%



我們發(fā)現(xiàn),以設(shè)計為龍頭的工程公司,設(shè)計人員的比例一般控制在60%左右,而綜合管理型的工程公司,設(shè)計人員比例一般也在40%左右。我國大型的建筑企業(yè)通常都擁有龐大的施工隊伍,具有工程承包管理及一定的資本經(jīng)營能力,但是規(guī)劃設(shè)計能力卻相對較弱,人才結(jié)構(gòu)中設(shè)計人才短缺最為明顯,尤其是深化設(shè)計人才。

向工程總承包轉(zhuǎn)型的路上,我國勘察設(shè)計企業(yè)走在前列,例如成達工程公司、寰球工程公司、西北電力設(shè)計院等都是國內(nèi)工程總承包領(lǐng)域的領(lǐng)頭企業(yè)。到目前,工程總承包已經(jīng)在化工、石化、冶金等建設(shè)領(lǐng)域得到推廣應用;在房建、市政這些領(lǐng)域,雖然也有一些大型企業(yè)進行了探索,但總體進展較為緩慢。我國建筑企業(yè)的人力資源水平與柏克德等國際領(lǐng)先的工程公司相比,差距仍然較大,復合型復合型人才缺乏、人員整體素質(zhì)不高。

中國建筑股份有限公司在“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃中提到:由中建設(shè)計集團牽頭,積極探索開展以設(shè)計為龍頭的EPC工程總承包業(yè)務(wù),選擇具有工藝優(yōu)勢的專業(yè)設(shè)計院為龍頭,部分有實力的施工單位為輔助,開展EPC總承包業(yè)務(wù)。根據(jù)EPC業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求,對設(shè)計單位進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和一系列的改革,使其具備EPC型工程公司的條件,設(shè)專門的管理人員和技術(shù)人員,使其具備EPC型工程公司的人才儲備和技術(shù)力量。中建股份在2015年的年報中披露的人才結(jié)構(gòu)如表4所示,我們看到,即使是國內(nèi)頂尖的建筑企業(yè),其人才結(jié)構(gòu)與成熟的工程公司相比,差距還很遙遠。

表4:中建股份的人才結(jié)構(gòu)


專業(yè)構(gòu)成類別



專業(yè)構(gòu)成人數(shù)占比



項目建造



58%



經(jīng)營管理者



4%



勘察設(shè)計



6%



地產(chǎn)開發(fā)



8%



專業(yè)管理



23%



三、人員和團隊的組建

1、工程總承包與施工總承包企業(yè)的崗位差異


國際工程公司的人才結(jié)構(gòu)是T型結(jié)構(gòu),既需要縱向發(fā)展的專家型工程技術(shù)人才,又需要橫向延伸的復合型商務(wù)、管理人才,橫向和縱向人才缺一不可。上文通過人才結(jié)構(gòu)的對比發(fā)現(xiàn),向工程總承包轉(zhuǎn)型,大型的建筑企業(yè)在總承包項目管理人員、設(shè)計人員、復合型商務(wù)人員、運營人員、復合型國際人才等都較為缺乏。


工程總承包項目管理活動,更強調(diào)總體控制,具有涉及面廣、綜合性強等特點,因此需要大量的復合型項目管理人才,需要他們具備更強的綜合能力,例如:對于物資和采購管理來說,采購物資牽扯到各類不同的行業(yè)和專業(yè),需要全局統(tǒng)籌,使得采購工作更加復雜;對于設(shè)計變更管理來說,工程總承包項目無論是項目結(jié)構(gòu),還是項目規(guī)模,都更加龐大復雜,頻繁的設(shè)計變更將更為普遍。除了缺乏各模塊的項目管理人才外,工程總承包項目經(jīng)理將成為最稀缺的人才,這是由于EPC項目普遍規(guī)模較大、涉及的專業(yè)較多、需協(xié)調(diào)的各方關(guān)系更為復雜,對項目經(jīng)理都要求也更高。

設(shè)計人員的短缺是目前建筑企業(yè)向工程總承包轉(zhuǎn)型在人員方面最明顯的短板。中建股份的人才結(jié)構(gòu)中,勘察設(shè)計人員占比僅6%,而即使是綜合性的國際工程總承包企業(yè),設(shè)計人員占比也有40%左右,供需缺口太大,通過自身培養(yǎng)顯然不現(xiàn)實,絕大多數(shù)建筑企業(yè)都通過兼并收購來解決這個問題,中建股份在“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃中提到要創(chuàng)新經(jīng)營模式,通過并購石化、建材、制藥等工業(yè)類設(shè)計院,為開展真正的EPC業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。最近筆者負責的微信公眾平臺“建筑前沿”正受客戶委托發(fā)布一些兼并收購的信息,大型建筑企業(yè)(央企、地方龍頭企業(yè))的收購意向主要都是想收購設(shè)計院,希望以此來完善產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的落地。

傳統(tǒng)建筑企業(yè)向工程總承包企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,還缺乏能夠組織EPC項目投標工作、合理確定報價、能獲取訂單的復合型商務(wù)人才,同時,更缺乏既懂技術(shù),又懂法律、會經(jīng)營、通外語、懂得國際慣例、熟悉國際項目運作的復合型國際人才。


2、人員培養(yǎng)與外部引進

對建筑企業(yè)而言,向工程總承包轉(zhuǎn)型需要補充大量的商務(wù)、采購、設(shè)計和項目管理人員,全部從外部引進顯然不現(xiàn)實,這需要建筑企業(yè)調(diào)整內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)、盤活現(xiàn)有潛在的人力資源,通過內(nèi)部挖潛滿足部分人才需求,在過去的組織中哪些人適合轉(zhuǎn)崗需要逐步摸索與探討。


目前國內(nèi)以設(shè)計為龍頭的工程公司在人才培養(yǎng)與人才引進上,已經(jīng)有過較多的探索,并且取得了一定的效果。他們?nèi)瞬诺呐囵B(yǎng)基本都是“打組合拳”的形式,除了組織員工去高等院校培訓、去國外培訓、去業(yè)內(nèi)單位掛職外,還與發(fā)達國家的工程公司簽訂人力資源合作協(xié)議,定期選派優(yōu)秀青年骨干人才到國際工程公司工作;每年派遣數(shù)十名項目管理人員到國外頂尖的工程大學與工程項目現(xiàn)場學習。除國內(nèi)企業(yè)外,國際頂尖的工程公司在人才培養(yǎng)方面,更具系統(tǒng)性,值得國內(nèi)建筑企業(yè)學習和借鑒。

人才的外部引進可能會面臨更大的挑戰(zhàn),畢竟國內(nèi)這樣成熟的人才不多,主要分布在目前設(shè)計院轉(zhuǎn)型的工程公司,而這些工程公司自身也都非常地缺乏人才。

組織與人員匹配上之后,如何把人員整合為團隊也是一個大的難題。在我國大型的國有建筑企業(yè)中,由于體制關(guān)系和觀念問題,在一家企業(yè)有幾十年工作經(jīng)歷的人應該不少,但是在民營建筑企業(yè)中就很少見到。處于完全競爭市場的美國柏克德公司,他5.5萬名員工中,工作年限超過10年的員工有6000人,工作年限超過25年的員工有1800人,這樣的一個絕對數(shù)和占比,都是令人驚嘆的。


對于建筑企業(yè)而言,不是做好1-2個總承包項目,就能夠成功地實現(xiàn)向工程總承包轉(zhuǎn)型,而是要固化一種模式、形成一套管理體系、培養(yǎng)一支隊伍。從個人能力到團隊能力,再到組織能力的建設(shè),建筑企業(yè)要在經(jīng)營、管理和人員方面系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,需要很長的時間。2016年住建部《關(guān)于進一步推進工程總承包發(fā)展的若干意見》明確提出要“深化建設(shè)項目組織實施方式改革,推廣工程總承包制”,從發(fā)布的政策來看,推進工程總承包的措施越來越具體,在實際的建設(shè)市場,政府采用工程總承包發(fā)出來的項目越來越多,也正成為推動工程總承包市場發(fā)展的主要力量,建筑企業(yè)要認識到轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性,在完成日常繁忙生產(chǎn)任務(wù)的同時,平衡好短期利益與長期利益,逐步通過各項具體的計劃落實和提升企業(yè)的各項能力建設(shè),推動企業(yè)向工程總承包轉(zhuǎn)型發(fā)展。


本文作者蔡敏,來自上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司。


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